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关于2016级新生报到信息核查的通知
各学院：
为准确核查统计新生报到信息，经研究决定，2016级新生报到信息在正方教
务系统中进行登录统计。请各学院分管学生工作的书记安排专人负责该项工作。
1、准备工作：各学院在录入新生报到信息前，应将新生班级名单打印并发
放给学生签名。班级名单打印流程如附件一所示。
2、录入系统：各学院应于9月20日前根据新生签名报到的详细情况将信息准
确录入正方系统中。若新生班级中有学生参军入伍的，请学院先按照“报
到”做入系统中，填写附件五，并提供相应入伍证明作为保留学籍的支撑材
料，附件五经学生班级辅导员及分管学生工作书记签字、盖章后送教务处存档。
新生报到操作流程如附件二所示。
3、信息导出：各学院在系统中录入新生报到信息后，将新生未报到信息导
出。新生未报到信息导出流程见附件三。
4、纸质存档：各学院应于9月20日前，将各专业班级新生未报到信息统一填
充到一张附件四中打印，附件四经学生班级辅导员及分管学生工作书记签字、盖
章后送教务处存档。新生未报到确认表（模板）见附件四。
5、疑难解答：如有疑问请咨询教务处教务科陈晓天老师（南区综合楼212，
电话63828070）。
请各学院严格按照时间节点及操作要求将2016级新生报到信息的核查情况做
好。
附件：
特此通知。
教务处
2016年9月12日
